5W1Hとは、物事を明確にするための基本的な質問法で、以下の6つの質問を指します。これらは、問題解決や計画作り、コミュニケーションの際に役立ちます。
- Who（誰が）
質問例: 誰がこの作業を担当するのか？ 誰に影響を与えるのか？
目的: 参加者や関係者を明確にするために使います。誰が関与するかを知ることで、責任の所在をはっきりさせます。
- What（何を）
質問例: 何をする必要があるのか？ 何が問題になっているのか？
目的: 実施すべき活動や解決すべき課題を明確にします。具体的にどのようなアクションが必要かを理解します。
- When（いつ）
質問例: いつこの作業を開始するのか？ いつまでに終わらせる必要があるのか？
目的: 時間的な制約を把握し、計画を立てる際に役立ちます。期日やスケジュールを明確にします。
- Where（どこで）
質問例: どこで作業をするのか？ どの場所で会議やイベントを行うのか？
目的: 作業や活動を行う場所を決めることで、実施に必要なリソースや条件を整えます。
- Why（なぜ）
質問例: なぜこの作業が必要なのか？ なぜこの問題が発生したのか？
目的: 目的や理由を明確にすることで、行動の動機や背景を理解します。意義を把握することができます。
- How（どのように）
質問例: どのようにこの作業を進めるのか？ どの手段を使って目標を達成するのか？
目的: 具体的な方法や手順を考え、実行可能なプランを策定します。
5W1Hの活用例
例えば、新しいプロジェクトを始める場合:
Who: プロジェクトのチームメンバー、リーダー、ステークホルダーは誰か？
What: プロジェクトの目的は何か？ どのような成果を出すことが期待されているのか？
When: プロジェクトの開始日はいつか？ 完了までの期限はいつか？
Where: どの場所でプロジェクトが行われるのか？
Why: なぜこのプロジェクトが必要なのか？ 目的や背景は何か？
How: どの方法でプロジェクトを進めるのか？ どのリソースを使うのか？