現代は仕事にプライベートに、多くのことをこなさなければならず、時間が足りないと感じる人も多いでしょう。そんな中で、効率よく時間を管理することは、ストレスを減らし、充実した毎日を送るために欠かせません。ここでは、忙しい人でも実践できるタイムマネジメントの基本とコツを紹介します。
- まずは「やることリスト」を作成する
毎日のタスクを書き出すことで、頭の中を整理できます。
・紙でもスマホアプリでもOK
・優先順位をつける（緊急度・重要度で分ける）
完了したらチェックして達成感を得る
- 時間をブロックして予定を組む「タイムブロッキング」
・仕事や家事、休憩など時間帯ごとに予定を区切る
・集中する時間と休憩時間を計画的に配置する
・カレンダーアプリに登録して忘れない工夫を
- 1日の中で「ゴール（目標）」を決める
・今日絶対に終わらせたいことを3つ程度選ぶ
・目標があるとモチベーションが上がり、優先順位も明確に
- 「ポモドーロ・テクニック」で集中力を高める
・25分作業＋5分休憩のサイクルを繰り返す
・タイマーを使って時間管理を徹底
・長時間のダラダラ作業を防ぐ効果あり
- できないことは思い切って「断る」勇気を持つ
・無理な頼み事や予定は断ることも必要
・自分の時間を守ることが長期的な効率アップにつながる
タイムマネジメントは一朝一夕で完璧になるものではありません。まずは自分に合った方法を見つけて、少しずつ習慣化していくことが大切です。あなたの時間を大切に使い、仕事もプライベートもより充実させましょう。