内定の返事は、転職活動の中で非常に重要なステップです。内定を受けるかどうかを決めた際には、以下のポイントを押さえた返事をすることが大切です。
★返事のタイミング
期限を守る: 内定通知書には返事をする期限が記載されていることが多いです。返事を遅れずに期限内に行いましょう。企業側も次の採用プロセスを進めるために必要な時間を確保したいので、遅延しないように心がけます。
★受け入れの返事の場合
内定を承諾する際には、以下のような内容を含めた返事をするのが基本です。
例: 内定承諾の返事
| 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。 この度は、貴社から内定をいただき、誠にありがとうございます。慎重に検討させていただきました結果、貴社での勤務を希望いたしますことをお伝えさせていただきます。貴社での業務に貢献できるよう、精一杯努力して参りますので、何卒よろしくお願い申し上げます。 入社日など、必要な手続きがあればご案内いただけますと幸いです。 〇〇（自分の名前） |
★辞退する場合の返事
内定を辞退する場合も、丁寧かつ礼儀正しく返事をすることが大切です。
例: 内定辞退の返事
| 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。 この度は、内定をいただき、誠にありがとうございます。慎重に検討させていただきました結果、他の選択肢を進めることに決めましたため、誠に申し訳ございませんが、内定を辞退させていただきます。 貴社には大変お世話になりましたこと、心より感謝申し上げます。貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 〇〇（自分の名前） |
★返事の際の注意点
感謝の気持ちを忘れない: どちらの返事をする場合でも、感謝の意を必ず伝えましょう。内定を出してくれた企業に対して、最初から最後まで礼儀正しく接することが重要です。
迅速に返事をする: 企業からの内定通知後、迅速に返事をすることで、企業に対する信頼感を示します。また、企業側も早めに次のステップを進めることができます。
曖昧な表現は避ける: 内定を受けるか辞退するか、どちらの意思もはっきりと伝えましょう。曖昧な返事をすると企業側に不安を与えてしまう可能性があります。
内定の返事は、自分の転職活動の最終決定に関わる重要な部分です。内定を受けるにしても辞退するにしても、適切なタイミングと方法で誠実に返事をすることが大切です。