転職活動で最初に立ちはだかる「履歴書」。
書類選考は応募者の第一印象を決める重要なステップです。
しかし、「何を書けばいいのかわからない」「どんな写真を使えばいい？」と悩む方も多いはず。この記事では、 採用担当者に“会ってみたい”と思わせる履歴書の作成ポイントを詳しく解説します。
- 履歴書は“あなたの顔”｜第一印象の重要性
履歴書は企業に送る最初のアピールツール。
内容だけでなく、 見た目の印象 も大切です。
採用担当がチェックするポイント
・レイアウトは整っているか
・誤字脱字はないか
・書類全体に清潔感があるか
💡 ポイント：「きれいに整った履歴書」＝「仕事も丁寧にできる人」という印象につながります。
- 見やすいレイアウトのコツ
（1）用紙サイズはA4が基本
A3を二つ折りにする古い形式もありますが、最近は A4サイズの履歴書 が主流です。パソコンで作成してPDF化して送る場合も、A4が無難。
（2）余白と文字サイズを意識
文字は 10.5～11ポイント が目安。小さすぎると読みにくいです。
項目ごとの余白を均等に取り、全体が詰まりすぎないよう調整。
（3）フォントはシンプルに
パソコン作成なら 「MS明朝」または「MSゴシック」 を使用。
カラーは黒一色で統一し、強調したい部分だけ太字に。
- 採用担当に刺さる内容の書き方
（1）学歴・職歴は簡潔に
・学歴は 高校卒業以降 を記載。
・職歴は会社名・部署・職務内容を簡潔に。
例2020年4月 〇〇株式会社 入社営業部に配属。法人営業として新規顧客開拓および既存顧客フォローを担当。2024年3月 同社 退職
（2）志望動機は「会社目線」で書く
・「なぜこの会社なのか」 を明確に。
・自分の経験をどう活かせるか具体的に。
✅ NG例：「貴社は家から近いため、志望しました。」
✅ OK例：「前職で培った介護スキルを活かし、御社の“地域に密着した介護サービス”に貢献したいと考え、志望いたしました。」
- 履歴書写真の選び方｜プロに撮影してもらうのが最強
履歴書写真は 第一印象の8割 を決めるといわれるほど重要です。
（1）写真は「証明写真機」より「写真館」
・写真館なら姿勢・表情を細かく調整してもらえます。
・自然な笑顔で、明るく親しみやすい印象を意識。
（2）服装・髪型チェックリスト
・男性：スーツ着用、髪は短めで清潔感を。
・女性：スーツまたはジャケット、髪はまとめるとスッキリ。
（3）デジタルデータをもらおう
最近は Web応募用の写真データ をくれる写真館も多いので便利。
- よくある履歴書のNG例
❌ 字が薄い・かすれている
❌ 記載内容に空欄が多い
❌ 手書きの場合、修正液で訂正
💡 ポイント：手書きなら黒のボールペン使用。修正が多い場合は書き直しましょう。
- まとめ｜“見やすさと内容”が合格の鍵
履歴書は単なる書類ではなく、 あなたの仕事ぶりを映す鏡 です。
見やすいレイアウト、清潔感のある写真、採用担当の心を動かす志望動機を意識して、万全の履歴書を作成しましょう。